Podívejte se, jak MEFYS vypadá zevnitř

FakturaceFaktury, které vám pomůžou dostat zaplaceno

Vydané i přijaté faktury, zálohy, dobropisy a účtenky — celý fakturační život firmy na jednom místě.

• QR platba přímo na PDF faktuře i v e-mailu — zákazník zaplatí na dvě kliknutí
• Hlídání splatností a automatické upomínky: systém navrhne, vy schválíte
• Pro plátce i neplátce DPH — režim zvolíte při registraci, doklady neplátce jsou správně bez DPH
• Cizí měny s kurzy ČNB, DPH i přenesená daňová povinnost (reverse charge) spočítané správně
• Pravidelné faktury pro paušály a předplatné — vystaví se samy podle plánu
• Přijatou fakturu či účtenku jen vyfotíte — MEFYS ji přepíše za vás a připraví koncept, který schválíte
• Exporty pro účetní ve formátech, které její program rovnou načte: PDF, ISDOC, Money S3, POHODA, ABRA Flexi, CSV, XLSX

BankaNahrajete výpis, platby se spárují samy

Konec ručního odškrtávání, kdo zaplatil. Výpis z internetového bankovnictví nahrajete a MEFYS z něj vyčte platby a přiřadí je k fakturám.

• Výpisy z české banky: formáty ABO/GPC i camt.053 — nahrajete soubor tak, jak ho banka vyexportuje
• Jednoznačná platba se spáruje sama: sedí variabilní symbol, částka i měna → faktura se označí jako zaplacená
• Co si systém není jistý, nechá vám ke schválení — přeplatky a částečné úhrady nikdy nespáruje na svou pěst
• Stejný soubor nahraný dvakrát nezaloží platby znovu

NabídkyOd nabídky k faktuře na jedno kliknutí

Nabídky se stavy a platností, položky z katalogu se správnými cenami.

• Stavy: koncept → odesláno → přijato / odmítnuto — vidíte, co kde vázne
• Položky z katalogu s cenami z ceníku, DPH dopočítá systém
• Přijatou nabídku převedete na fakturu jedním kliknutím, bez přepisování

Jak to vypadá v praxi u řemeslníka — cenové nabídky pro řemeslníky (včetně vzorového ceníku prací ke stažení).

Katalog a ceníkyProdukty s cenami pod kontrolou

Produktový katalog funguje i bez skladu — a ceny se propisují do faktur i nabídek samy.

• Kategorie, varianty, vlastní atributy, kódy zboží a čárové kódy (EAN)
• Více ceníků vedle sebe — prodejní, velkoobchodní, akční
• Dodavatelské ceny u produktů: víte, za kolik nakupujete a s jakou marží prodáváte

SkladOpravdový sklad, ne jen počítadlo kusů

Sklad, jaký běžné fakturačky nemají — a zapnete ho, až ho budete potřebovat.

• Více skladů a strom lokací: zóna → regál → pozice, každá s čárovým kódem
• Rezervace hlídají, že slíbené zboží neprodáte dvakrát
• Každý pohyb dohledatelný: kdo, co, kdy, odkud a kam
• Průběžná inventura po částech místo víkendového maratonu
• Skenování mobilem při příjmu, výdeji i inventuře — funguje i bez připojení k internetu

Přehled firmyVidíte, jak na tom firma je

Čísla, která majitel potřebuje — bez Excelu a bez čekání na účetní závěrku.

• Tržby a náklady po měsících — a výhled na 90 dní dopředu, kolik peněz přiteče a odteče (cashflow)
• Pohledávky a faktury po splatnosti na jednom místě
• Top zákazníci a dodavatelé, tržby a náklady podle štítků
• Jedno hledání napříč fakturami, kontakty, nabídkami i produkty
• Upozornění na zaplacené faktury, blížící se splatnosti a docházející zboží

Tým a nastaveníKaždý vidí jen to, co potřebuje

Od živnostníka po tým s rolemi — a všechno si nastavíte sami.

• Role a oprávnění: účetní vidí faktury, skladník sklad, obchodník nabídky
• Napojení e-shopu přes přístupový klíč (API) s omezením, co smí — e-shop čte katalog a stavy, nic víc
• Číselné řady, sazby DPH, splatnosti a platební metody pod kontrolou
• Firemní údaje z ARES, vlastní logo a razítko na dokladech
• Dvoufázové přihlášení — i otiskem prstu nebo obličejem (Touch ID, Face ID, Windows Hello), včetně přihlášení úplně bez hesla — a data každé firmy oddělená

MEFYS AIPište, foťte — MEFYS pracuje

Tři AI schopnosti, které běžné fakturačky nemají v tomhle rozsahu.

• AI asistent přímo v aplikaci: otevřete MEFYS a zeptejte se běžnou řečí — „kdo mi dluží?", „jaký byl obrat?", „jak vystavím fakturu?". Odpovídá z vašich dat i z nápovědy, jen čte a nic nesmaže (Free 20, Start 100, Standard 300, Business 1000 dotazů měsíčně)
• Ovládání z vlastního AI (pokročilé): propojte MEFYS s asistentem (např. Claude) přes standard MCP a nechte AI připravit i koncepty faktur a nabídek ke schválení — od tarifu Standard
• AI přepis vyfocených dokladů (vytěžování): vyfoťte přijatou fakturu nebo účtenku (klidně i víc najednou) a MEFYS z ní vytáhne dodavatele, částky, DPH i položky do konceptu ke schválení — v ceně každého tarifu, s kontrolou IČO v ARES, přepočtem DPH a porovnáním s QR kódem

Více o MEFYS AI →

Screenshoty pocházejí ze skutečného systému s ukázkovými daty.