MEFYS
← Zpět na web Vyzkoušet zdarma
Blog

Návody a zkušenosti z praxe

Fakturace, DPH, sklad a řízení malé firmy — píšeme o tom, co sami denně děláme.

Doporučujeme

Kdy fakturační nástroj přestane stačit

Fakturačka není špatná. Jen umí jednu věc. Šest signálů, že jste z ní vyrostli — a proč přechod na systém pro řízení firmy nemusí být skok do neznáma.

8. 7. 2026 · 3 min čtení · Číst článek →
Nový tady? Začněte tady

První kroky: od registrace k první faktuře

Nastavení firmy, první kontakt z ARES, produkt, štítky a vystavení první faktury. Za dvacet minut a nic z toho není nevratné.

26. 6. 2026 · 4 min čtení · Číst článek →

Fakturace a DPH Doklady, daně a exporty

Co musí být na faktuře, kdy se odvádí DPH a v jakém formátu to chce účetní.

Zaplaceno rychleji Platby a upomínky

Mezi vystavenou fakturou a penězi na účtu stojí zbytečné tření.

Webová faktura: pošlete odkaz, ne přílohu

Odběratel otevře fakturu v prohlížeči, stáhne PDF a zaplatí QR kódem. Vy vidíte, kolikrát ji otevřel.

7. 7. 2026 · 3 min čtení

Automatické upomínky

Tři úrovně naléhavosti, odesílání podle plánu a pojistka proti upomínce na už zaplacenou fakturu.

4. 7. 2026 · 3 min čtení

QR platba: malý kód, dřív zaplaceno

Jak funguje QR platba, proč snižuje pozdní platby a chyby ve variabilním symbolu.

3. 7. 2026 · 3 min čtení

Pravidelné faktury bez ručního vystavování

Šablona, jak často a který den v měsíci — a rozhodnutí, jestli se má faktura odeslat sama.

5. 7. 2026 · 3 min čtení

Nabídka, která se stane fakturou

Cenová nabídka v mailu pro systém neexistuje. Se stavy a jedním kliknutím se z přijaté nabídky stane faktura.

9. 7. 2026 · 3 min čtení

Ceník jednou, nabídky za pět minut

Zedník počítal každou nabídku znovu na papíře. Pak si jednou naklikal ceník prací — a fakturu teď dělá z nabídky jedním kliknutím. Vzorový ceník ke stažení.

30. 7. 2026 · 4 min čtení

Bankovní výpis: platby se spárují samy

Nahrajete výpis z banky (.gpc nebo camt.053) a MEFYS z něj vyčte platby a přiřadí je k fakturám. Přeplatek ani částečnou úhradu nespáruje sám — ty vám nechá potvrdit.

8. 8. 2026 · 4 min čtení

Variabilní symbol a párování plateb

Co je variabilní a konstantní symbol, proč překlep znamená ruční párování a jak QR kód celou kategorii chyb vyloučí.

11. 7. 2026 · 3 min čtení

Méně přepisování Automatizace a AI

Data, která už někde existují, není potřeba zadávat znovu.

Než si vyberete systém Rozhodování a přechod

Otázky, které je lepší položit před přechodem než po něm.

Bezpečnost a povinnosti Účet, data a zákon

Věci, na které se myslí až při kontrole nebo incidentu — a to je pozdě.

Vyzkoušejte to na vlastní firmě

14 dní zdarma, bez platební karty. Firmu doplníme z ARES podle IČO.

Vyzkoušet zdarma →