Kde jsou vaše data
Všechna data zůstávají v Evropské unii, u evropského poskytovatele OVHcloud. Neodcházejí mimo EU a celý provoz odpovídá GDPR. Systém i podpora jsou česky a za provozem stojí česká firma s plnou právní identitou.
Dostupnost a zálohy
Běží ve více datových centrech zároveň
MEFYS běží současně ve více datových centrech v různých zemích EU. Když jedno vypadne, provoz převezme druhé — vy nic nepoznáte a pracujete dál.
Zálohy každou hodinu
Kompletní zálohy děláme každou hodinu. I kdyby se cokoliv pokazilo, vracíme se nanejvýš o malý kousek zpět.
Záložní kopie dat v řádu minut
Vaše data navíc průběžně kopírujeme do druhého datového centra — záložní kopie se obnovuje řádově v minutách. Riziko ztráty dat je tak minimální.
Ochrana provozu přes Cloudflare
Příchozí provoz prochází přes Cloudflare — šifrované spojení a ochrana proti přetížení a útokům z internetu.
Šifrování a přístup
- Šifrovaný přenos (HTTPS/TLS) — komunikace mezi vámi a MEFYSem je vždy šifrovaná.
- Hesla nikdy neukládáme v čitelné podobě — ukládáme je tak, že z nich heslo nelze zpětně přečíst.
- Dvoufázové přihlášení (2FA) — účet si chráníte druhým faktorem. A nemusíte opisovat kódy: stačí otisk prstu nebo obličej — Touch ID a Face ID na iPhonu a Macu, Windows Hello na počítači, otisk na Androidu (tzv. passkey). Kód z aplikace zůstává vždy jako záloha.
- Data každé firmy jsou oddělená tak, že se k nim jiná firma nemá jak dostat — hlídá to přímo databáze (oddělení na úrovni databáze).
- Role a oprávnění — sami určíte, kdo vidí faktury, kdo sklad a kdo nastavení.
Propojení s AI asistentem
MEFYS můžete propojit s AI asistentem, například Claude (technicky přes standard MCP). Propojení vzniká jen na základě klíče, který sami vytvoříte a kdykoli zrušíte — a sami určíte, co asistent smí (doporučujeme jen čtení). Asistent uvidí jen to, co mu povolíte, u finančních dokladů může nanejvýš připravit koncept ke schválení a nic přes něj nelze smazat. Vaše data přitom zůstávají ve vašem MEFYSu v EU. Pozor: napojíte-li asistenta třetí strany, data, na která se zeptáte, zpracuje i jeho poskytovatel — volbu asistenta máte ve svých rukou. Podrobnosti na stránce Ovládání přes AI.
AI přepis vyfocených dokladů
Když necháte MEFYS přepsat vyfocený doklad (tzv. vytěžování), předá se obsah nahraného dokladu (typicky přijatá faktura či účtenka) poskytovateli AI služeb Anthropic, PBC jako našemu zpracovateli — výhradně proto, aby z dokladu přečetl údaje. Data se nevyužívají k trénování AI modelů a případný přenos mimo EU je smluvně ošetřen podle pravidel EU (standardními smluvními doložkami EU). Výstupem je vždy jen koncept dokladu, který kontrolujete a schvalujete vy — nic se neúčtuje samo. Funkce se spustí jen tehdy, když doklad sami nahrajete. Podrobnosti v Zásadách ochrany údajů.
Žádný zámek — data jsou vaše
Z MEFYSu kdykoli odejdete i s daty. Faktury a doklady si stáhnete jako PDF, tabulku (CSV/XLSX) i ve formátu pro účetní programy (ISDOC). Nevážeme vás na sebe tím, že bychom vám ztěžovali odchod.
Kdo MEFYS provozuje
MEFYS vyvíjí a provozuje ROOT4U s.r.o., česká firma s ověřitelnou identitou — IČO, sídlo, zápis v obchodním rejstříku i kontakty najdete na stránce Kontakty. Žádný anonymní provozovatel zahraničního původu.
Časté otázky k bezpečnosti
Kde jsou uložená moje data?
V Evropské unii, u poskytovatele OVHcloud. Data neopouštějí EU a provoz odpovídá GDPR.
Co se stane, když vypadne server?
MEFYS běží ve více datových centrech v různých zemích EU zároveň. Když jedno vypadne, provoz převezme druhé a systém jede dál.
Jak často zálohujete?
Kompletní zálohy děláme každou hodinu. Vaše data navíc průběžně kopírujeme do druhého datového centra — záložní kopie se obnovuje řádově v minutách. Riziko ztráty dat je tak minimální.
Vidí na má data jiné firmy?
Ne. Data každé firmy jsou od sebe oddělená tak, že se k nim jiná firma nemá jak dostat. Přístup mají jen lidé, které sami pozvete — a každý vidí jen to, co mu povolíte.
Můžu se přihlašovat otiskem prstu nebo obličejem?
Ano. V profilu si přidáte svoje zařízení a při dalším přihlášení potvrdíte vstup otiskem nebo obličejem — Touch ID, Face ID, Windows Hello i otisk na Androidu. Je to bezpečnější než opisování kódů a kód z aplikace zůstává jako záloha. S přidaným zařízením se navíc přihlásíte i úplně bez hesla — na přihlašovací stránce zvolíte „Přihlásit se otiskem prstu“. Víc v článku Přihlášení otiskem nebo obličejem.
Můžu si svá data odnést?
Ano, kdykoli. Faktury a doklady si stáhnete jako PDF, tabulku nebo ve formátu pro účetní programy. Žádné zamykání — z MEFYSu odejdete i s daty.
Vyzkoušejte MEFYS na svých datech
14 dní zdarma na Free účtu, bez platební karty. Data zůstávají v EU, odejít můžete kdykoli.
Vystavit první fakturu zdarma →Údaje o hostingu, zálohování a dostupnosti odpovídají stavu k 30. 6. 2026 a mohou se v čase vyvíjet. Konkrétní smluvní podmínky upravují Obchodní podmínky a Zásady zpracování osobních údajů.