Ptejte se svého ERP: ovládání MEFYSu přes AI

Většinu práce v systému pro řízení firmy tvoří hledání a proklikávání: kde je ten kontakt, kolik toho mám skladem, které faktury ještě nikdo nezaplatil. MEFYS umí druhou cestu — napojíte ho na AI asistenta a ptáte se přirozenou řečí. Asistent odpoví z vašich dat a u dokladů připraví koncept ke schválení.

Co je MCP

MCP je společný jazyk, kterým se AI asistent domluví s aplikací — v tomhle případě s MEFYSem. Pro vás to znamená jediné: v AI asistentovi — třeba v Claude, funguje to ale s každým asistentem, který tenhle společný jazyk umí — zadáte přístup k MEFYSu a pak s ním mluvíte přirozenou řečí. Asistent nepracuje „někde venku“, ale přímo s vaší firmou v MEFYSu, a jen s tím, k čemu mu dáte přístup.

Co asistent zvládne

Ve dvou rovinách — čtení napříč celou firmou a bezpečný zápis, u kterého je každá změna dohledatelná:

• Čte napříč firmou — faktury a nabídky, kontakty, produkty a ceníky, sklad a stav zásob, platby a upomínky, přehledy a stav firmy.
• Připraví koncept faktury nebo nabídky — novou i „jako minule“ podle dřívějšího dokladu. Vystavení, odeslání a převod zůstává na vás ve firmě.
• Založí nebo upraví kontakt — a u každé změny zůstane zapsáno, kdo ji udělal a kdy, takže poznáte, že to byl asistent. Smazat kontakt přes AI asistenta nejde.

Příklady, jak se ptáte: „Které faktury jsou po splatnosti a za kolik?“, „Kolik kusů toho zboží mám skladem?“ nebo „Připrav fakturu firmě ACME za služby jako minule.“

Bezpečné z principu

• Jen s vaším svolením — přístup dáváte klíčem s rolí, doporučeně „jen pro čtení“. Asistent uvidí přesně to, co povolíte.
• Model návrh → schválení — u finančních dokladů asistent připraví koncept, vystavení a odeslání zůstává na vás. Kontakty asistent zapíše rovnou, ale každá změna je dohledatelná (kdo, co, kdy).
• Žádné mazání přes AI asistenta — smazat doklad ani kontakt přes asistenta nejde. Přístup navíc omezíte rolí, doporučeně jen pro čtení.
• Data zůstávají u vás — v EU, oddělená od ostatních firem, přenášejí se zabezpečeně (šifrovaně) a účet chrání dvoufázové přihlášení.

V jakém tarifu

Čtení přes AI je od tarifu Start, příprava konceptů faktur a nabídek od tarifu Standard výš. Na tarifu Free si ovládání vyzkoušíte v ochutnávce — 25 dotazů měsíčně, jen pro čtení. Ovládání přes AI je součástí předplatného, není to samostatný příplatek.

Jak to zapnout

1. Vytvořte přístupový klíč v Nastavení — v sekci „MCP / AI integrace“ vytvoříte klíč, doporučeně s rolí „jen pro čtení“.
2. Připojte asistenta — v AI asistentovi (např. Claude) zadáte adresu app.mefys.cz/mcp a klíč vložíte jako přístup.
3. Ptejte se — hotovo, bez programování. Rozsah kdykoli zúžíte nebo klíč zrušíte.

Čtěte dál