Přijaté faktury: přestaňte je přepisovat, vyfoťte je

Přijaté faktury a účtenky mají jedno společné: než se dostanou do systému, někdo je musí přepsat. Dodavatele, číslo a datum dokladu, částku, rozpad DPH, jednotlivé položky. U jedné faktury je to minuta, u padesáti měsíčně je to večer navíc. MEFYS tenhle krok bere na sebe — doklad nahrajete nebo vyfotíte a MEFYS ho přepíše za vás. Tomuhle přepisu se odborně říká vytěžování dokladů; my mu říkáme prostě AI přepis.

Jak AI přepis funguje

Přijatou fakturu nebo účtenku nahrajete jako PDF, JPG nebo PNG — nebo ji rovnou vyfotíte mobilem. MEFYS pomocí AI z dokladu přečte dodavatele, číslo a datum dokladu, měnu, rozpad DPH i jednotlivé položky a připraví z nich koncept přijaté faktury. Originál zůstává přiložený u dokladu, takže se k němu kdykoli vrátíte.

Sám se zkontroluje

AI přepis není jen opsání údajů. MEFYS k němu přidává kontroly, které byste jinak dělali ručně:

• Ověří IČO dodavatele v registru ARES a doplní chybějící údaje o firmě.
• Přepočítá DPH — jestli základ, sazba a daň sedí a dávají dohromady celkovou částku.
• Porovná částku s QR kódem na dokladu, pokud ho faktura má.

Když něco nesedí, MEFYS to označí přímo u konceptu — a částky přitom nikdy potichu nepřepíše. Poslední slovo necháváte na sobě.

Nic se neúčtuje samo

Výsledkem přepisu je vždycky koncept, ne hotový záznam. Zkontrolujete ho, doladíte a teprve pak schválíte. Model „AI připraví, člověk schválí“ je pro účetnictví bezpečný — do dokladů se nic nedostane bez vašeho potvrzení. Data přitom zpracováváme v EU; víc o tom, kudy doklady procházejí, najdete v sekci Bezpečnost.

Víc dokladů naráz

Nemusíte nahrávat doklad po dokladu. Vyberete rovnou celou hromádku přijatých faktur a MEFYS je zpracuje dávkově — z každého připraví samostatný koncept ke kontrole. Hodí se na konec měsíce, kdy se doklady sejdou najednou. Dodavatele, kteří posílají elektronické faktury ve formátu ISDOC, nemusíte fotit ani přepisovat vůbec — jejich fakturu načtete i s údaji.

ISDOC a QR kód zdarma, mimo limit

Elektronické faktury ve formátu ISDOC MEFYS načte okamžitě a přesně — a nepočítají se do měsíčního limitu AI přepisu. Ten se týká jen dokladů, které opravdu projdou přes AI z fotky nebo skenu.

Kolik dokladů a za kolik

AI přepis dokladů je v ceně každého tarifu, ne příplatek za doklad: Start 20, Standard 50 a Business 150 dokladů měsíčně. Na tarifu Free vyzkoušíte 3 doklady (jednorázově). Když jeden měsíc potřebujete víc, dokoupíte přímo v aplikaci balíček +100 dokladů — nepropadající kredit, který můžete čerpat i později, a to na kterémkoli tarifu včetně Free. U běžných fakturaček platíte za každý přepsaný doklad zvlášť; u MEFYSu je přepis součástí předplatného.

Čtěte dál