Migrace z Fakturoidu krok za krokem

Přechod na jiný fakturační systém zní jako projekt na týden. V praxi je to spíš jedno odpoledne — když víte, co si připravit a co po přenosu zkontrolovat. Tenhle návod projde přechod z Fakturoidu do MEFYSu krok za krokem.

1. Co si připravit ve Fakturoidu

Ve Fakturoidu si vyexportujte data, která chcete převést: faktury, kontakty a případně ceník položek. Export najdete v nastavení účtu. Nic zatím nerušte — starý účet nechte běžet, dokud nemáte v novém systému ověřeno, že vše sedí.

2. Založte si účet v MEFYSu

Registrace je zdarma a bez platební karty. Zadáte IČO a MEFYS doplní údaje firmy z registru ARES — název, sídlo i DIČ. Prvních 14 dní máte na vyzkoušení, pak si vyberete tarif (nebo zůstanete na bezplatném Free).

3. Přenos dat — dvě cesty

Necháte to na nás

Pošlete nám export z Fakturoidu a faktury, kontakty i produkty převezmeme za vás. Historie zůstane — navážete přesně tam, kde jste skončili. Ozvěte se přes kontaktní formulář s tématem „Přechod z jiného systému".

Zvládnete to sami

Faktury lze nahrát jednotlivě ve formátu ISDOC (standardní český formát elektronické fakturace), kontakty a produkty importem z CSV. Hodí se, když převádíte menší objem.

4. Na co si dát po přenosu pozor

• Číselné řady — nastavte navazující číslování, ať nová faktura pokračuje tam, kde stará skončila.
• DPH režim — zkontrolujte, že máte správně plátce/neplátce a sazby.
• Bankovní účet a QR platba — ověřte číslo účtu, ať QR kódy na fakturách míří správně.
• Logo a vzhled dokladů — vlastní logo, razítko a barvy máte v MEFYSu zdarma ve všech tarifech.
• První faktura — vystavte si zkušební koncept a porovnejte ho se starou fakturou, než pošlete první ostrou.

Jak dlouho to trvá?

Registrace a nastavení firmy: pár minut. Přenos dat, když ho děláme my: obvykle do druhého pracovního dne. Vlastní import: podle objemu, typicky hodina až odpoledne. Žádná instalace, žádné školení.