Ceník jednou, nabídky za pět minut

Znáte to. Celý den na stavbě, večer doma u stolu — papír, kalkulačka a otázka „kolik jsem si minule počítal za štukování?“. Každá cenová nabídka se rodí od nuly. Něco se zapomene, něco se spočítá jinak než posledně, a když zákazník kývne, celé se to ještě jednou přepisuje do faktury.

Nedávno jsme takhle seděli s jedním zedníkem. Za večer jsme spolu udělali jednu věc, která mu tohle celé vzala z krku: naklikali jsme jeho ceník do MEFYSu. Jednou. Od té chvíle nabídku sestaví za pár minut — a faktura z ní vznikne jedním kliknutím, bez přepisování.

Krok 1: Ceník prací se dělá jen jednou

Do MEFYSu jsme zadali jeho běžné práce jako položky — každou s jednotkou a cenou:

Ceny jsou ilustrační — každý si dosadí svoje.

Zabralo to možná dvacet minut. A je to práce, kterou od té doby už nikdy nedělal znovu. Když příště zdraží materiál nebo hodinovku, přepíše jedno číslo v ceníku — a všechny další nabídky už počítají s novou cenou.

Krok 2: Nabídka = vybrat položky a napsat metry

Zákazník chce omítnout a vymalovat dva pokoje? Založíte novou nabídku, vyberete zákazníka (nebo ho MEFYS doplní z ARES podle IČO) — a pak už jen vybíráte položky z ceníku a píšete množství: penetrace 85 m², perlinka 85 m², štuk 85 m², výmalba 92 m². Ceny, mezisoučty, DPH i celkovou částku spočítá systém sám.

Výsledkem je profesionální PDF s vaším logem, které pošlete rovnou ze systému. Žádné „nabídka někde v e-mailu“ — u každé nabídky vidíte stav: koncept, odeslána, přijata. Jak přesně stavy fungují, jsme popsali v článku Nabídka, která se stane fakturou.

Celé to trvá pět minut. I večer, i z mobilu cestou z obhlídky.

Krok 3: Zákazník kývnul? Jedno kliknutí a je z toho faktura

Tenhle moment našeho zedníka dostal nejvíc. Když zákazník nabídku odsouhlasí, nepřepisuje se nic. Nabídku označíte jako přijatou a jedním kliknutím z ní uděláte fakturu — položky, ceny i zákazník se přenesou samy.

Faktura má QR platbu, takže zákazník zaplatí vyfocením mobilem. A můžete ji poslat i jako webový odkaz — otevře ji v prohlížeči, bez stahování příloh.

A protože se nic nepřepisuje ručně, nevzniknou chyby z přepisu: co bylo v nabídce, to je na faktuře.

Co se změnilo v praxi

• Nabídka za 5 minut místo večera s kalkulačkou. Rychlejší nabídka = dřív u zákazníka na stole. Kdo pošle nabídku první, často vyhrává.
• Ceny drží pohromadě. Štukování stojí pokaždé stejně — už žádné „minule jsem mu to počítal levněji“.
• Žádné přepisování. Nabídka → faktura je jedno kliknutí, nula chyb.
• Přehled. Vidíte, které nabídky čekají na odpověď a které faktury nejsou zaplacené — a na ty umí MEFYS poslat upomínku.

Kolik to stojí

Nabídky, produkty s ceníky a upomínky jsou v tarifu Start za 149 Kč měsíčně bez DPH — méně, než si náš zedník účtuje za půl hodiny práce. Případně jdou přidat i jako samostatný doplněk k fakturaci. Celý ceník najdete tady.