Faktura v eurech: kurz, přepočet DPH a časté chyby

Fakturovat v cizí měně není složité, dokud jste neplátce DPH. Jakmile jste plátce, přibude povinnost, na kterou se zapomíná: DPH se vždy vyčísluje i v korunách, přepočtené kurzem k rozhodnému dni. Doklad, ze kterého to nejde spočítat, je pro účetnictví nepoužitelný.

Proč se DPH počítá v korunách

Faktura může znít na eura, ale daň z přidané hodnoty odvádíte českému státu v korunách. Proto na dokladu musí být částka DPH přepočtená na Kč — a to podle kurzu k rozhodnému dni. Tím je zpravidla den vzniku povinnosti přiznat daň — typicky datum uskutečnění zdanitelného plnění, zkráceně DUZP.

Když přepočet chybí nebo je špatný, neúčtuje se špatně jen tahle faktura — rozhodí přiznání k DPH za celé období.

Jakým kurzem

Zjednodušeně máte dvě legální cesty (kterou používáte, řekne účetní):

• Denní kurz ČNB — kurz vyhlášený Českou národní bankou k rozhodnému dni.
• Pevný kurz — kurz stanovený vnitřním předpisem na delší období (např. čtvrtletí), používaný jednotně.

Podstatné je být konzistentní. Míchat kurzy podle toho, který zrovna vyjde líp, nejde.

Jak to řeší MEFYS

Ve formuláři faktury zvolíte měnu (třeba EUR) a objeví se pole Kurz. Buď ho zadáte ručně, nebo kliknete a MEFYS načte kurz ČNB k datu vystavení. Ze zadaného kurzu pak dopočítá základ daně, DPH i celkovou částku v korunách — vy počítáte jen v eurech, přepočet na koruny vznikne sám.

Kurz platí i pro platby a dobropisy

Cizí měna nekončí u faktury. Když přijde platba v jiné měně, než je faktura, zadáte kurz platby (opět s načtením z ČNB k datu platby) a MEFYS přepočítá, kolik z ní se na fakturu započítá. Kvůli zaokrouhlení může u „plné" úhrady zbýt pár haléřů rozdílu — systém s tím počítá.

Dobropis k cizoměnové faktuře musí být ve stejné měně jako originál — MEFYS měnu na dobropisu zamkne.

Tři chyby, které stojí čas

1. Faktura bez kurzu. Doklad v eurech s prázdným kurzem se při exportu pro účetní program Money S3 přeskočí — nejde z něj spočítat základ v Kč. MEFYS po stažení ukáže seznam přeskočených dokladů. Kurz proto vyplňte vždy.
2. Kurz k datu vystavení místo k DUZP. Rozhodný je den vzniku daňové povinnosti, ne den, kdy jste doklad vytiskli. U plnění na přelomu měsíce to hraje roli.
3. Pravidelné faktury a výpadek kurzů ČNB. U pravidelné faktury v cizí měně se kurz stahuje ve chvíli, kdy se faktura vystavuje. Když se kurz z ČNB zrovna nepodaří stáhnout, faktura se ten den nevystaví a zkusí to druhý den — schválně, aby nevznikl doklad se špatným kurzem.

Sazby DPH i seznam měn si v Nastavení upravíte sami, takže při změně zákona nečekáte na aktualizaci softwaru.